Avant le premier jour de mission, une formalité doit déjà avoir été faite : la déclaration préalable à l'embauche. Elle ne s'adresse pas au client. Elle est envoyée par l'employeur à l'Urssaf. En portage, l'employeur est la société de portage. L'Urssaf rappelle que la DPAE est obligatoire pour chaque salarié du régime général, avant la prise de fonction. L'article R1221-4 ajoute qu'elle est adressée au plus tôt dans les huit jours qui précèdent la date prévisible d'embauche.
Cet article dit ce que vous pouvez vérifier en 2026, sans faire la déclaration à la place de la société.
Qui déclare le salarié porté
La DPAE est une formalité d'employeur. Service-Public Entreprendre (R57098), vérifié le 17 mars 2026, indique qu'elle est adressée à l'Urssaf avant la mise au travail effective. Vous ne la déposez pas vous-même depuis votre espace personnel, sauf si un jour vous embauchez quelqu'un, ce qui n'est pas le cas du portage.
Demandez à la société de portage la preuve d'envoi avant de démarrer chez le client : accusé de la téléprocédure, avec la date et l'heure d'embauche déclarées. Un contrat signé ne remplace pas cette preuve. Un bon de commande client non plus. Le guide du portage salarial situe le contrat de travail chez la société de portage. La DPAE est le signal administratif que ce contrat va s'exécuter.
F23107 précise que la déclaration vise les embauches de salariés. Elle n'est pas due pour une convention de stage. Si l'on vous propose de « commencer en stage le temps de la paperasse », la qualification doit être la bonne. Un travail de consultant salarié ne se déguise pas en stage pour retarder la DPAE.
La déclaration est due même si la société vous a déjà employé, par exemple après une interruption. L'Urssaf le dit pour les réembauches. Un second contrat, ou une reprise après une sortie des effectifs, n'est pas couvert par l'ancienne DPAE.
Le délai de huit jours
Le bon réflexe de calendrier tient en deux bornes. La déclaration doit exister avant que vous commenciez à travailler, ou avant le début de l'essai. Elle ne peut pas être déposée plus de huit jours avant la date prévisible. R1221-4, R57098 et la page Urssaf concordent sur cette fenêtre.
Le graphique isole cette anticipation maximale de huit jours. Il ne dit pas que vous avez huit jours après le démarrage pour régulariser. L'esprit de la formalité est l'inverse : le dépôt précède le travail. Une société qui vous demande d'être chez le client lundi et « déclare mardi » est en dehors du cadre. Refusez de commencer, ou exigez que la déclaration soit faite avant l'heure d'embauche annoncée.
Si la date de mission bouge, la date déclarée doit suivre. Une DPAE déposée trop tôt, au-delà de huit jours, n'est pas la bonne date. Une DPAE restée sur une date alors que vous avez commencé une semaine plus tôt non plus. Demandez une mise à jour écrite lorsque le client décale le kick-off.
Pour les employeurs qui peuvent encore utiliser le papier, F23107 indique un envoi en recommandé le dernier jour ouvrable précédant l'embauche. La voie normale, surtout pour une société de portage qui embauche souvent, est électronique. L'Urssaf précise que les entreprises ayant adressé plus de 50 déclarations l'année civile précédente doivent déclarer en ligne. Le salarié n'a pas à choisir le canal. Il peut seulement constater qu'un accusé existe.
Les mentions qui vous concernent
F23107 liste les renseignements obligatoires. Côté salarié : nom, prénoms, sexe, date et lieu de naissance, numéro de Sécurité sociale s'il existe déjà, date et heure d'embauche prévisibles, nature et durée du contrat, et la période d'essai pour les CDI et les CDD de plus de six mois. Côté employeur : dénomination, adresse, code APE, Siret, service de prévention et de santé au travail.
Relisez ces éléments avant le dépôt si la société vous envoie le récapitulatif. Une heure d'embauche à 9 h alors que le client vous attend à 8 h, un CDD au lieu d'un CDI, une période d'essai absente ou trop longue : ce sont des écarts à corriger avant l'accusé, pas après. Le numéro de Sécurité sociale manquant n'empêche pas, selon l'Urssaf, la prise en compte de la déclaration si vous n'êtes pas encore immatriculé. Il faudra ensuite le rattacher. Ne bloquez pas le démarrage uniquement pour ce numéro, mais ne le laissez pas en suspens des mois.
Le lieu de naissance et l'orthographe de l'état civil doivent coller à votre pièce d'identité. Une erreur se propage à la DSN et aux attestations. Signalez-la tout de suite.
Vous n'avez pas à fournir au client la copie de la DPAE. S'il la réclame « pour son compliance », la société de portage peut confirmer que vous êtes déclaré, sans répandre tout l'état civil dans une messagerie projet. Demandez quelle attestation est vraiment nécessaire.
Ce que la DPAE déclenche
R57098 résume les formalités regroupées : immatriculation de l'employeur s'il s'agit d'une première embauche, affiliation au régime d'assurance chômage, adhésion au service de prévention et de santé au travail, demande liée à la visite d'information et de prévention. Ce n'est pas un détail RH. C'est le point de départ de votre protection sociale chez cet employeur.
Sans DPAE, vous pouvez travailler dans les faits et rester invisible des organismes au titre de ce contrat. Les cotisations, l'accident du travail, la visite médicale et les droits chômage futurs s'appuient sur une embauche déclarée. En portage, où les missions s'enchaînent, ce premier maillon conditionne les bulletins suivants.
L'Urssaf indique aussi que si une première DPAE ne se concrétise pas, l'employeur doit l'en informer pour ne pas laisser un compte ouvert à tort. Si votre embauche est annulée avant le premier jour, demandez la confirmation que la déclaration a été annulée. Un compte fantôme complique une vraie embauche le mois suivant.
La visite de santé au travail n'est pas « faite » parce que la DPAE a coché une case. La DPAE porte la demande. La convocation vient ensuite. Notez-la. Les articles du blog sur la médecine du travail précisent la suite. Ici, le sujet est le dépôt.
Mission qui démarre avant le contrat
Le scénario à risque est connu : le client veut le consultant lundi, le contrat de portage est « en relecture », la DPAE attend la signature. Tant que vous n'êtes pas déclaré et lié par un contrat, vous n'avez pas à produire chez le client. Une demi-journée « pour débloquer » crée une exécution de travail sans formalité préalable.
Proposez une date d'embauche réelle, après signature et après DPAE, et alignez le client sur cette date. Huit jours d'anticipation maximale laissent assez de souplesse pour déposer la déclaration dans la semaine qui précède, pas trois semaines trop tôt. Si la société a déjà déposé trop tôt, demandez comment elle corrige la date, par écrit.
Le premier bulletin doit correspondre à la date déclarée. Comparez aussi l'heure : une embauche déclarée à 14 h alors que vous étiez en atelier le matin crée un trou. Si le Siret de l'établissement déclaré n'est pas celui qui vous emploie, signalez-le avant la première DSN. Ces contrôles prennent dix minutes et évitent des attestations fausses six mois plus tard. Une rémunération qui commencerait avant l'heure d'embauche de la DPAE, ou longtemps après sans explication, se questionne. Une simulation de rémunération prépare le net du premier mois. Elle ne prouve pas que la DPAE a été envoyée. Seul l'accusé le prouve.
Gardez cet accusé avec le contrat. Il sert si un organisme, ou vous-même, devez reconstituer la date de début. Pour comparer des sociétés qui envoient cette preuve sans qu'on la réclame trois fois, PortageMatch peut vous aider à y voir plus clair.
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