Datadock et financement OPCO

Datadock et financement OPCO en portage salarial : Datadock est le référentiel qualité auquel doivent être inscrits les organismes de formation pour que les formations soient finançables par les OPCO. En portage, la société (employeur) peut solliciter un financement OPCO pour votre formation. Choisir un organisme Datadock facilite la prise en charge.

Datadock est une base de données qui recense les organismes de formation ayant démontré leur conformité à un référentiel qualité (21 critères : formateurs qualifiés, moyens pédagogiques, suivi, etc.). Créé par les financeurs de la formation (OPCO, État, Régions), il est devenu le passage quasi obligé pour que les formations soient finançables par les OPCO. Un organisme non inscrit sur Datadock a peu de chances d'obtenir un financement OPCO pour ses stagiaires.

Les OPCO (opérateurs de compétences) gèrent les fonds de la formation professionnelle issus des cotisations des entreprises. Chaque secteur a son OPCO : Uniformation (économie sociale), Opco EP (emploi à domicile, conseil, etc.), AFORP (industrie), etc. La société de portage dépend d'un ou plusieurs OPCO selon son activité. Pour financer une formation, elle transmet un dossier à l'OPCO. L'organisme de formation doit être Datadock pour que le dossier soit recevable.

En portage, vous êtes salarié de la société. C'est elle qui sollicite l'OPCO en tant qu'employeur. Vous proposez la formation, fournissez les éléments (programme, organisme, coût), et la société constitue et envoie le dossier. Le financement peut couvrir tout ou partie du coût. Un reste à charge peut vous incomber ou être pris en charge par la société selon sa politique. Les délais varient : anticipez plusieurs semaines (parfois 2 à 3 mois) avant le début de la formation.

Avant de vous inscrire à une formation, vérifiez que l'organisme est bien sur Datadock (consultation sur datadock.fr ou via l'organisme). Sans Datadock, le financement OPCO sera refusé. Vous pourrez éventuellement utiliser votre CPF si la formation est éligible, mais le plafond CPF peut être insuffisant pour des formations coûteuses. Datadock maximise vos chances de prise en charge.

Le référentiel Datadock comporte 21 indicateurs répartis en 6 blocs : identification de l'organisme, identification des formateurs, identification des parcours, moyens pédagogiques et techniques, organisation des formations, suivi des résultats. Les organismes doivent fournir les preuves de conformité. Une inscription Datadock est valable 3 ans, renouvelable. Elle atteste d'un niveau minimum de qualité et de traçabilité.

En pratique, pour le consultant porté : choisir un organisme Datadock = financement OPCO possible. Demander à l'organisme une attestation ou vérifier sur datadock.fr. Si l'organisme n'est pas Datadock, envisagez le CPF ou un autre financeur (Région, Fongecif selon situations). La société de portage vous guidera sur l'OPCO applicable.

La société de portage relève généralement d'un OPCO selon son code NAF et sa convention collective. Les sociétés de conseil et services relèvent souvent d'Opco EP, Uniformation ou d'autres selon les cas. La société connaît son OPCO et les démarches. Renseignez-vous auprès d'elle. Chaque OPCO a ses règles (plafonds, types de formation, délais). Un même organisme Datadock peut être éligible auprès de plusieurs OPCO.

En cas de refus de financement, la société peut vous expliquer les motifs (formation non éligible, budget épuisé, organismes non Datadock, etc.). Vous pouvez alors explorer le CPF, un financement personnel ou une autre formation éligible.

Datadock concerne l'éligibilité au financement OPCO : un organisme Datadock peut voir ses formations financées par les fonds formation. Qualiopi est une certification qualité délivrée par un organisme certificateur : elle atteste que l'organisme répond à des critères de qualité pédagogique et organisationnelle. Pour un formateur en portage qui vend des prestations de formation, choisir un organisme Qualiopi peut être exigé par certains clients ou financeurs (notamment les OPCO pour certaines formations). Datadock et Qualiopi peuvent coexister : un organisme peut être à la fois Datadock et Qualiopi.

Si vous êtes consultant-formateur, privilégiez les organismes qui cumulent Datadock et Qualiopi pour maximiser les financements et la crédibilité auprès des donneurs d'ordre. Vérifiez les deux labels avant de vous engager dans une formation ou un partenariat.

Avant de vous engager dans une formation, vérifiez que l'organisme est inscrit sur Datadock. La consultation se fait sur le site officiel (datadock.fr) ou via les plateformes des financeurs. Vous pouvez aussi demander à l'organisme une attestation ou une preuve d'inscription. L'inscription est valable 3 ans, renouvelable : une attestation datée récente est préférable. En cas de doute, ne vous inscrivez pas sans confirmation : un organisme qui perd son inscription Datadock pendant votre formation peut compromettre le financement OPCO.

Les organismes en cours d'inscription ou « en attente » ne sont pas éligibles. Attendez la confirmation avant de constituer votre dossier. La société de portage peut vous aider à valider : elle a l'habitude de vérifier les organismes pour ses salariés. Un refus OPCO pour « organisme non Datadock » est sans recours : la prévention est la seule parade.