Comment fonctionne le portage salarial ?

Le portage salarial fonctionne en plusieurs étapes : signature d'un contrat de travail avec une société de portage, prospection et négociation des missions auprès des clients, transmission des bons de commande, facturation par la société, puis versement du salaire net après déduction des frais de gestion et des cotisations sociales. Le consultant conserve sa liberté commerciale tout en déléguant toute l'administration.

Le mécanisme est simple mais structuré. Une fois votre contrat signé avec la société de portage, vous prospectez et négociez vos missions comme en freelance. Dès qu'un client valide une mission, vous transmettez le bon de commande ou la convention de mission à la société de portage. C'est elle qui émet les factures au nom de l'entreprise et gère le recouvrement. Vous n'éditez jamais de facture vous-même : c'est l'une des principales simplifications du portage par rapport à une activité en direct.

Chaque mois, vous remettez un compte rendu d'activité (CRA) indiquant les jours facturés par mission. La société calcule votre rémunération brute (CA moins frais de gestion), déduit les cotisations sociales, et vous verse votre salaire net. Vous recevez un bulletin de paie comme tout salarié. Le CRA est obligatoire : il sert de base à la facturation et garantit la traçabilité exigée par l'ordonnance de 2015.

Le flux financier suit généralement ce calendrier : vous travaillez en janvier, vous remettez votre CRA fin janvier, la société facture début février, le client paie à 30 ou 45 jours (selon ses conditions), la société vous verse après encaissement. Votre salaire de janvier peut donc arriver début mars. C'est la norme en portage ; certaines sociétés proposent toutefois un versement à date fixe en avançant les fonds.

Entre deux missions, vous restez salarié de la société de portage. Vous ne percevez pas de salaire si vous ne facturez aucun jour, mais vous conservez votre éligibilité au chômage et votre contrat. Dès qu'une nouvelle mission se concrétise, vous signez une nouvelle convention et le flux reprend. La flexibilité est totale : vous pouvez enchaîner plusieurs missions courtes ou rester 24 mois chez un même client, dans la limite des 36 mois légaux.

1. Signature du contrat : vous signez un CDI ou CDD avec la société de portage. Ce contrat définit les conditions générales (frais de gestion, délais de versement, convention collective, préavis). 2. Prospection : vous trouvez vos clients via votre réseau, les plateformes (Malt, LinkedIn) ou les cabinets de recrutement. 3. Convention de mission : dès qu'un client valide, vous signez une convention ou transmettez un bon de commande à la société. Ce document précise les prestations, le TJM ou le forfait, et la durée. 4. Exécution : vous réalisez la mission chez le client, en autonomie. 5. Facturation : la société émet les factures mensuelles et encaisse les paiements. 6. Versement : après prélèvement des frais (5-10%) et des cotisations sociales, vous recevez votre salaire net sur votre compte.

La durée des missions est plafonnée à 36 mois auprès d'un même client. Au-delà, le portage n'est plus applicable : vous devrez soit créer votre société, soit conclure un contrat de travail direct avec le client. Les sociétés de portage surveillent cette limite et vous alertent plusieurs mois avant l'échéance.

Chaque nouveau client donne lieu à une nouvelle convention de mission. Vous pouvez avoir plusieurs missions en parallèle (plusieurs clients) ou une seule mission à temps plein. Le portage s'adapte à ces deux schémas. La société gère les facturations multiples et les répartitions de votre rémunération.

Le CRA est un document mensuel obligatoire en portage salarial. Vous y déclarez les jours travaillés par mission et par client. Il sert de base à la facturation : la société émet les factures en fonction de ce que vous avez déclaré. Sans CRA, la société ne peut pas facturer et vous ne serez pas payé pour les jours concernés.

Les sociétés de portage proposent des outils dédiés : formulaire en ligne, export depuis votre agenda, ou intégration avec des outils de suivi. Remettez votre CRA avant la date limite (souvent le 5 du mois suivant) pour éviter les retards de paiement. Un CRA en retard peut retarder tout votre salaire du mois.

Les délais de versement varient selon les sociétés et les clients. En règle générale : J+30 à J+45 après émission de la facture. Si votre client paie à 45 jours, votre salaire arrive environ 45 jours après la fin du mois travaillé. Certaines sociétés avancent les fonds pour verser à date fixe (ex. le 28 de chaque mois), ce qui fluidifie la trésorerie.

Prévoyez une trésorerie de précaution pour les premiers mois : le décalage entre le travail et le versement peut créer un trou de trésorerie au démarrage. Une fois le rythme établi, les flux deviennent prévisibles.